组通字[1991]13号 1991年4月2日
各省、自治区、直辖市党委组织部、当局档案局 ，中央、国度机关各部委 ，各人民集体 ，解放军总政治部、总照拂部： 现将《干部档案工作条例》印发给你们 ，请当真贯彻执行。执行中有什么问题 ，望实时奉告中央组织部。 经中央组织部和国度档案局钻研决定 ，干部档案工作纳入全国档案工作治理系统。今后 ，干部档案的具体治理和干部档案工作的辅导与领导 ，仍以各级党委组织部门为主 ，各级档案行政治理部门按《中华人民共和国档案法》蹬仔关划定 ，进行宏观治理和协调工作。各地域各部门可凭据《干部档案工作条例》等文件划定 ，结合各自的现实情况 ，造订具体的治理法子、细则 ，并报上级组织部门和档案行政治理部门登记。
中共中央组织部
国度档案局
一九九一年四月二日
第一条 为了加强干部档案工作 ，提高科学治理水平 ，有效地；ず屠玫蛋 ，更好地为干部工作服务 ，为国度堆集档案史料 ，凭据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关划定 ，特造订本条例。
第二条 干部档案是组织人事蹬仔关部门 ，依照党的干部政策 ，在造就、提拔和任命干部等工作中 ，形成的纪录干部经历、政治思想、人格风格、业务能力、工作阐发、工作实绩等内容的文件资料 ，是汗青地、全面地调查相识和正确提拔使用干部的沉要凭据 ，是国度档案的沉要组成部门。
第三条 干部档案工作 ，是党和国度干部工作的沉要组成部门 ，也是国度档案工作的组成部门。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策 ，选贤举能 ，知人善任 ，进行社会主义现代化建设服务的。
第四条 干部档案工作 ，在国度档案行政治理部门宏观治理、组织协调下 ，由干部主管部门辅导与领导 ，尝试分级治理 ，同时接受同级档案行政治理部门的监督、领导。
第五条 在干部档案治理工作中 ，必须贯彻执行党和国度有关档案、保密的律例和造度 ，缜密生活 ，确保干部档案的齐全与安全。
第六条 干部档案治理尝试集中统一和分级掌管的治理体造。县以上（含县）机关、单元的干部档案要依照干部治理权限集中统一治理；县以下机关、单元的干部档案尝试由县委组织部集中治理 ，或由县委组织部、县人事局等单元相对集中治理。不具备生活前提或档案很少的单元 ，其干部档案由上一级单元治理。干部档案被纳入综合档案室治理的单元 ，其干部档案要固定专人治理 ，业务工作要接受本单元组织人事部门的辅导和上级有关业务部门的查抄领导。
第七条 县以上（含县）的组织、人事部门 ，应成立相应的干部档案治理工作机构 ，并掌管对本地域、本部门、本系统的干部档案工作进行领导、监督和查抄。每治理一千人的档案需建设一名专职干部 ，有业务领导工作的单元 ，要建设相应的业务领导人员。县以下尝试集中或相对集中治理档案的单元 ，凭据上述准则该当建设专职人员。不必要成立机构的单元 ，必须建设专职或以干部档案工作为主的兼职档案工作人员。
第八条 干部档案治理部门的职责：
。ㄒ唬┥罡刹康蛋 ，为国度堆集档案史料；
。ǘ）网络、甄别和整顿干部档案资料；
。ㄈ┙饩龈刹康蛋傅牟樵摹⒔柙暮妥；
。ㄋ模┑羌歉刹恐拔瘛⒐ぷ实母墓矍榭；
。ㄎ澹┪泄夭棵盘峁└刹康那榭；
。┳龊酶刹康蛋傅陌踩⒈Ｃ堋⒈；すぷ；
。ㄆ撸┑鞑樽暄懈刹康蛋腹ぷ髑榭 ，造订规章造度 ，搞好干部档案的业务建设和业务领导；
。ò耍┩乒恪⒗酶刹康蛋赶执卫砑际；
。ň牛┒ㄆ谙虻蛋腹荩ㄊ遥┮平婚婷刹康牡蛋；
。ㄊ┙饩銎渌泄厥孪。
第九条 各级组织、人事部门对所治理干部都要成立干部档案。干部档案分为正本和副本 ，副本凭据工作必要成立。
第十条 干部档案正本由汗青地、全面地反映干部情况的资料组成。内容及其分类：
第一类 经验资料；
第二类 自传资料；
第三类 鉴定、查核、调查资料；
第四类 学历和评聘专业技术职务资料（蕴含学历、学位、学绩、培训毕业成就表和评聘专业技术职务、考绩、审批资料）；
第五类 政治汗青情况的审查资料（蕴含甄别、复查资料和凭据资料 ，党籍、参与工作功夫等问题的审查资料）；
第六类 参与中国共产党、共青团及民主党派的资料；
第七类 嘉奖资料（蕴含科学技术和业务嘉奖、英雄圭表先进事迹）；
第八类 处罚资料（蕴含甄别、复查资料 ，免于处罚的处置定见）；
第九类 录用、任免、聘用、改杏注工资、待遇、出国、退（离）休、退职资料及各类代表会代表登记表等资料；
第十类 其他可供组织上参考的资料。
第十一条 干部档案副本是干部档案正本重要资料的复造件。干部档案副本的具体内容 ，由正本中以下重要资料的复造件（或沉复件）组成：
第一类的近期经验资料；
第三类的重要鉴定、干部查核资料；
第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的资料；
第五类的政治汗青情况的审查结论（蕴含甄别、复查结论）资料；
第七类的嘉奖资料；
第八类的处罚决定（蕴含甄别、复查结论）资料；
第九类的任免呈报表和工资、待遇、出国审批资料。
其他类别如有沉复的资料 ，也可归入副本。
第十二条 县以上（含县）的组织、人事部门治理干部档案的领域 ，准则上应与干部治理领域相一致 ，其分工如下：
。ㄒ唬└刹康蛋刚 ，由干部的主管部门生活；
。ǘ）干部档案副本 ，由主管或协管干部的部门生活；
。ㄈ┚痈刹考嫒未λ拔竦 ，其档案正本由军队生活；处所干部兼任军队职务的 ，其档案正本由处所生活。
第十三条 干部退（离）休以来 ，原属中央、国务院治理的干部 ，其档案仍由中央、国务院有关部门生活；其他干部的档案 ，由该干部的治理部门生活。
第十四条 干部殒命以来 ，其档案按下列法子分工生活：
。ㄒ唬┲醒牒凸裨褐卫淼母刹 ，其档案由原治理单元生活五年后 ，移交中央档案馆永远保留；
。ǘ）中央、国度机关各部委、各省、自治区、直辖市治理的司局级职务的干部 ，全国驰名的科学家、艺术家、教授和有特殊贡献的英雄、圭表人物、驰名人士 ，其档案由原治理单元生活五年后 ，移交本机关档案部门保留 ，并按《机关档案工作条例》划定的期限 ，伴同到期的其他档案一并向同级档案馆移交永远保留；
。ㄈ┥鲜隽煊蛞员砥渌刹康蛋 ，由原治理部门保留五年后 ，移交本机关档案部门保留 ，按同级国度档案馆接管领域的划定进馆。
第十五条 干部辞职、退职、自动去职、被开除（解聘）后 ，未就业的 ，其档案仍由原治理单元生活。另就业的 ，其档案转至有关的组织、人事部门生活 ，不具备生活前提的 ，转人事部门所属的人才流动服务中心生活。
第十六条 干部被开除公职以来 ，未就业的 ，其档案由原治理单元生活；另就业的 ，其档案转给有关的人事部门生活。凡通过劳动部门就业的 ，其档案由有关的劳动部门生活。
第十七条 干部在受刑事处罚和劳动教化期间 ，其档案由原治理单元生活。刑满开释和解除劳教以来 ，沉新铺排工作的 ，其档案由有关的人事部门或当局人事部门所属的人才流动服务中心生活。凡通过劳动部门就业的 ，其档案由有关的劳动部门生活。
第十八条 干部出国不归、失踪、流亡以来 ，其档案由原治理单元生活。
第十九条 干部档案治理人员及其在本单元的嫡系亲属的档案 ，由地点单元组织指定有关部门专人生活。
第二十条 为了使干部档案可能适应干部工作的必要 ，要时时通过有关部门网络干部任免、调动、调查查核、培训、赏罚等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的资料 ，充实档案内容。
第二十一条 各省、区、市和中央国度机关组织人事部门可凭据工作必要及档案中短缺资料的情况 ，有打算地安插填写干部经验表 ，做鉴定 ，写自传等 ，并实时将这些资料补充进干部档案。
第二十二条 各级党和国度机关、人民集体、企事业单元的有关部门 ，要成立自动送交干部档案资料归档的工作造度 ，实时地将新形成的干部档案资料送交有关干部档案治理部门归档。
第二十三条 网络的资料 ，必须经过当真的甄别。属于归档的资料应真实 ，齐全齐全 ，文字明显 ，对象明确 ，手续完整。需经组织审查盖章或自己具名的 ，盖章具名后方能归入干部档案。
第二十四条 不属于划定归档领域的资料 ，不得擅自归档 ，经过甄别 ，可别离情况予以处置。凡销毁资料 ，必须具体登记 ，并报请主管掌管人审查核准。
第二十五条 凡属于应归入干部档案的资料 ，均应依照《干部档案整顿工作细则》进行整顿立卷。
第二十六条 干部档案资料 ，须统一使用十六开规格的办公用纸 ，不得使用圆珠笔、铅笔 ，或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
第二十七条 凭据安全保密、便于查找的准则要求 ，对干部档案应缜密、科学地生活。
。ㄒ唬└刹康蛋钢卫聿棵 ，要成立牢固的、防火、防潮的专用档案库房 ，配置铁质的档案柜 ？夥棵婊壳Ь硇20至25平方米 ？夥磕谟ι柚每盏鳌⑷ナ⒚鸹鸬壬璞；
。ǘ）库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应时时查抄；要维持库房的清洁和库内合适的温、湿度（要求：温度14℃—24℃ ，相对湿度45—65％）；
。ㄈ┥罡刹康蛋 ，应成立登记和统计造度。每年全面查抄查对一次档案 ，发现问题实时解决。
。ㄋ模└刹康蛋钢卫聿棵 ，要设置专门的档案查阅室和档案治理人员办公室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分隔；
。ㄎ澹┮恍莸刈暄泻透慕蛋傅纳畈街韬捅；ぜ际 ，逐步实现档案治理工作的科学化、现代化。
第二十八条 档案卷皮、目录和档案袋的形状、规格尝试统一的造作尺度（见附件一）。
第二十九条 干部档案治理工作所需必要的设备和业务经费 ，应单独立项 ，列入本地域本部门预算两全解决。各级党委、当局有关职能部门 ，要赐与支持。
第三十条 严禁任何幼我私下保留他人的档案。对利用档案资料假公济私的 ，应视情节轻沉 ，予以端庄处置。对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国守旧奥秘法》的 ，要依法处置。
第三十一条 因工作必要查阅和借用干部档案 ，须遵守下列划定：
。ㄒ唬┎樵牡ピμ钚础恫樵母刹康蛋干笈怼 ，依照查阅干部档案的划定解决审批手续。不得凭借调查证明资料介绍信查阅干部档案；
。ǘ）档案治理单元 ，要凭据划定 ，确定是否提供和提供什么资料；
。ㄈ┓膊樵母刹康蛋 ，利用单元应派中共党员干部到生活单元查阅室查阅；
。ㄋ模┑蛋竿ǔ２槐斫。如必须借出使用时 ，要注明理由 ，经过主管部门掌管人核准 ，并严格推广登记手续 ，期限送还 ，不得擅自转借他人；
。ㄎ澹┤魏斡孜也坏貌樵幕蚪栌米约杭捌涞障登资舻牡蛋；
。└骷陡刹康蛋钢卫聿棵 ，应造订查阅当苦衷项。查阅档案 ，必须严格遵守保密造度和阅档划定 ，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案资料。查阅者不得泄露或擅自向表颁布档案内容 ，违犯者应视情节轻沉 ，予以品评教育直至纪律处罚。属于假公济私者 ，按违犯《中华人民共和国档案法》处置；
。ㄆ撸┙栌谩⒉樵牡蛋傅牡ピ蛴孜 ，不得擅自拍摄复造档案内容。因工作必要从档案中取证的 ，必须请示干部档案主管部门审查核准后能力复造（拍摄）。
第三十二条 各级组织、人事部门 ，应凭据上述准则结合具体情况 ，对本单元治理的干部档案的借阅领域、核准权限、登记、送还手续等作出具体划定。
第三十三条 干部工作调动或职务改观后应实时将档案转给新的主管单元。
第三十四条 转递档案应遵守下列划定：
。ㄒ唬└刹康蛋赣νü煌ㄗ莼蚺勺ㄈ怂腿 ，禁绝邮寄或交干部自己自带；
。ǘ）县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门 ，能够直接转递干部档案；
。ㄈ┳龅牡蛋副匦肫肴肴 ，并按划定经过当真的整顿装订 ，不得截留资料或分批转出；
。ㄋ模┳莸蛋副匦氚赐骋换ǖ摹案刹康蛋缸萃ㄖァ钡南钅烤咛宓羌 ，缜密包封；
。ㄎ澹┦盏降蛋傅牡ピ ，经查对无误后 ，应在回执上署名盖章立即退回。逾期一个月未退回者 ，转出单元应写信催问 ，以防迷失；
。┪垢刹康蛋缚赡芩孀鸥刹康鞫蛑拔竦母墓鄱凳弊 ，干部调配、任免工作部门应将干部调入单元和任免通知实时通知干部档案治理部门 ，并成立必要的联系造度。
第三十五条 严格执行转递造度 ，预防产生“无头档案”。对已出现的“无头档案” ，该当真查转。对确属查不到干手着落的 ，凡有保留价值的档案资料可移交干部原籍档案馆保留。
第三十六条 各级组织、人事部门 ，应加强对干部档案工作的辅导 ，实时钻研工作中出现的问题 ，采取有效措施 ，不休加以改进 ，提高科学治理水平。
第三十七条 各级党委组织部门 ，对同级和下级的干部档案工作 ，在业务上负有监督、查抄和领导的责任。其具体工作是：
。ㄒ唬┫嗍陡刹康蛋腹ぷ髑榭；
。ǘ）钻研解决干部档案工作中的问题 ，凭据中央的有关方针、政策造订有关划定和法子；
。ㄈ┩乒愀刹康蛋腹ぷ飨冉；
。ㄋ模┱倏刹康蛋腹ぷ骰嵋；
。ㄎ澹┒愿刹康蛋钢卫砉ぷ魅嗽苯幸滴衽嘌。
第三十八条 各级组织、人事部门 ，要把稳加强干部档案工作行列的建设 ，选调政治上靠得住、风格正派、责任心强、拥有中专（或高中）以上学历的共产党员从事干部档案治理工作 ，并把稳对他们的教育和造就 ，关切他们的工作和生涯 ，充分阐扬他们的积极性与创造性。要妥善地解决他们职级待遇 ，按国度统一划定评定专业职务 ，维持行列相对不变。对那些为档案工作做出贡献的同道 ，应赐与表彰和嘉奖；对失职者 ，应视情节轻沉 ，赐与品评教育直至纪律处罚。
第三十九条 干部档案工作人员在干部档案建设和治理工作中承担着极度沉要的责任 ，应拥有较高的政治素质和业务素质 ，必须做到以下要求：
。ㄒ唬┒灾潘南罡荚 ，当真进建马列主义、毛泽东思想和党的各项方针、政策 ，致力提高政治思想水平；
。ǘ）酷爱本职工作 ，忠于职守 ，受苦钻研业务 ，提高业务水平和工作能力 ，积极为干部工作服务；
。ㄈ┭细褡袷亍吨谢嗣窆埠凸蛋阜ā泛捅Ｃ芑 ，；さ蛋傅陌踩 ，不得泄露档案内容；
。ㄋ模┒灾抛荚 ，严格依照档案治理工作的各项规章造度处事；
。ㄎ澹┕ぷ鞯鞫 ，必须做好档案和档案资料及业务文件等的交代工作。
第四十条 本条例由中央组织部主管干部档案工作的部门掌管诠释。
第四十一条 本条例自下达之日起执行。各级组织、人事部门 ，可结合本单元现实情况会同档案部门 ，造订执行法子或工作细则 ，并报上级组织部门和档案行政治理部门登记。
为了；じ刹康蛋缸柿 ，便于生活和利用 ，凭据《干部档案工作条例》的划定 ，对干部档案卷皮、档案袋的规格、形状划定如下。今后凡新造做时 ，一律按统一的规格、形状造做。
一、档案卷皮（卷面、卷底各一页）
1、卷皮规格：长27.4厘米 ，宽20.5厘米；左边设三个装订线眼 ，眼距（从眼中心算起）8.3厘米；线眼中心距左侧边缘1.5厘米 ，上、下眼线中心距上、下边缘均为5.4厘米。
2、卷面标签：由装订线处向左设“标签”两个 ，供填写编号、姓名、籍贯用。规格为高低高6.5厘米 ，左右长9厘米。两个“标签”距卷面上、下边缘各为6厘米 ，并与卷面装订相衔接。
3、卷皮资料：通常可选取三百克左右的单面白板纸加包布面 ，或只用布包边角 ，也能够用纸裱糊 ，但不宜过厚 ，以减轻档案沉量。
4、卷皮色彩：应选取浅淡色 ，如浅黄、乳黄色等 ，不要用大红、大绿 ，或黑、兰、紫等深色。
卷面上的字 ，一律用红字。
5、卷面项目：“干部档案”、“正本”（或“副本”）、“姓名”。
6、字体与军间距离：“干部档案”用楷体（72磅） ，字与卷面上边缘距离为7厘米：“正本”（或“副本”）用幼初号宋体 ，在“干部档案”下方 ，相距2.5厘米：“姓名”用大一号宋体 ，与卷面下边缘相距5.5厘米。
7、卷面里页印“当苦衷项”：
①把稳保密 ，不得失落 ，不得让无关人员翻阅。
②爱护档案 ，不要涂抹、勾画及乱加批注。
③卷内资料不得拆散 ，不得轻易增长或抽出资料。
二、档案袋
1、规格：长30厘米 ，宽23厘米 ，厚（折叠部门）2.5厘米。
2、资料质量：可凭据前提选用较好的牛皮纸。
3、袋面项目：“干部档案袋”、“姓名”、“造作单元”。
4、字体和字的色彩与档案卷面同。“单元”在“姓名”下边 ，各项目字间距离参照档案卷面铺排。
第一条 为了实现干部档案整顿工作的规范化 ，搞好档案建设 ，便于档案的生活和利用 ，凭据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关划定 ，特造订本细则。
第二条 干部档案的整顿工作 ，是档案建设的基础工作之一。它是将网络起来的每个干部的档案资料 ，进行甄别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷 ，并在此基础上 ，不休对档案内容进行补充的工作。
第三条 各级干部档案治理部门 ，均应按本细则和有关划定的要求 ，对所治理的干部档案进行当真的整顿。
第四条 整顿干部档案 ，须做到当真甄别、分类正确、编排有序、目录明显、装订整齐。通过整顿使每卷档案达到齐全、真实、条理、精辟、实用的要求。
第五条 整顿干部档案 ，事先要网络好干部档案资料 ，并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必须的物品和设备。
第六条 整顿干部档案的人员 ，必须致力进建党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识 ，熟悉整顿干部档案的有关划定 ，把握整顿工作的根基步骤和技术 ，当真掌管做好整顿工作。
第七条 干部档案资料的甄别工作 ，是干部档案治理部门对网络起来筹备归档的资料进行审查 ，甄别资料的真伪 ，判定资料的保留价值 ，确定其是否归入干部档案的工作。
第八条 甄别归档资料 ，必须凭据中央有关文件的心灵 ，以《条例》和《关于干部档案资料网络、归档的暂行划定》蹬仔关划定为凭据 ，端庄当真地进行。
第九条 甄别工作应对峙汗青唯物主义和辩证唯物主义的概想 ，具体问题具体分析 ，凭据形成资料的汗青前提、资料的重要内容、用处及其保留价值 ，确定资料是否归入档案。
第十条 甄别归档资料的具体做法：
。ㄒ唬┡卸ㄗ柿鲜欠袷粲谒芨刹康淖柿霞坝槿敫刹康蛋傅哪谌。发现有同名异人、张冠李戴的 ，或不属于干部档案内容和沉复有余的资料 ，应算帐出来。对其中有保留价值的文件、资料 ，可交文书档案或转有关部门保留。不属于干部档案内容 ，比力沉要的证件、文章等 ，组织不必要保留的 ，退给自己。无保留价值又不宜退回自己的 ，应登记报主管辅导核准销毁；
。ǘ）审查资料是否齐全、齐全。政审资料通常应具备审查结论、调查汇报、上报批复、重要证明资料、自己的交待等。处罚资料通常应具备处罚决定（蕴含免予处罚的决定）、调查汇报、上级批复、幼我检讨或对处罚的定见等。上述资料 ，属于成套的 ，必须齐全；每份归档资料 ，必须齐全。仇家尾不清、起源和功夫不明的资料 ，要查清注明后再归档 ，凡是查不明显或对象不明确的资料 ，不能归档；
。ㄈ┥蟛樽柿鲜欠袷中暾。凡划定需由组织盖章的 ，要有组织盖章。审查结论、处罚决定、组织鉴定、民主评议和组织查核中形成的综合伙料 ，应有自己的签署定见或由组织注明经过自己碰头。任免呈报表须注明任免职务的核准机关、批注功夫和文号。出国、出境审批表 ，须注明出去的工作、主张及出去与返回的功夫。凡不切合归档要求 ，手续不完整的档案资料 ，须补办完手续后归档；
。ㄋ模┱绫鹬蟹⑾稚婕案刹空治汗青问题或其它沉要问题 ，必要查清而未查清的资料及未解决结束的资料 ，不能归入干部档案 ，应交有关组织处置；
。ㄎ澹┱绫鹗 ，发现档案中短缺的有关资料 ，要实时进行登记并网络补充。
第十一条 对归档的资料必须依照《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。
第十二条 干部档案正本 ，由汗青地、全面地反映干部情况的资料组成。其内容分类：
第一类 经验资料：干部经验表（书）、简历表 ，干部、职工、老师、医务人员、武士、学生等各类人员登记表 ，幼我简历资料 ，更改姓名的资料。
第二类 自传及属于自传性质的资料。
第三类 鉴定（含自我鉴定）、调查、查核资料：以鉴定为重要内容的各类人员登记表 ，组织正式出具的鉴定性的干部阐发情况资料；作为干部任免、调动凭据的正式调查综合伙料；查核登记表 ，干部查核和民主评议的综合伙料。
第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的资料∈瑷考高档学堂学生登记表、审查表 ，毕业登记表 ，进建（培训毕业）成就表 ，学历证明资料 ，提拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格申报表 ，专业技术职务考绩资料 ，聘用专业技术职务的审批表 ，套改和提升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发现、科研成就、著述及有沉大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上颁发的）等目录。
第五类 政审资料：审查干部政治汗青情况（蕴含党籍问题）的调查汇报、审查结论、上级批复、自己对结论的定见、查抄交待或注明情况的资料 ，重要证明资料；甄别、复查结论（定见、决定）、调查汇报、批复及有关的凭据资料；入党、入团、从戎、出国等政审资料；更改干部的民族、春秋、国籍、入党入团和参与工作功夫的组织审查定见 ，上级批复以及所凭据的证明资料。
第六类 参与党团的资料：中国共产党入党自愿书 ，入党申请书（1－2份全面系统的）和转正申请书 ，中国共产党党员登记表 ，不予登记的决定、组织审批定见及所凭据的资料；民主评议党员中形成的组织定见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的重要事实凭据资料和组织审批资料 ，退党资料 ，取销预备党员资格的组织定见；中国共产主义青年团入团自愿书、申请书 ，团员登记表、退团资料；参与民主党派的有关资料。
第七类 嘉奖（蕴含科技和业务嘉奖）资料：各类先进人物登记表、先进圭表事迹、嘉奖、传递表彰等资料。
第八类 干部违犯党纪、政纪、王法等资料：处罚决定（免予处罚的处置定见） ，查证核实汇报 ，上级批复 ，自己对处罚的定见和查抄、交待资料；传递品评资料；甄别、复查汇报、决定 ，上级批复及自己定见；法院审判工作形成的判决书等。
第九类 干部工资级别登记表、职务工资改观登记表、干部调资审批表 ，定级和解决待遇的审批资料；干部任免呈报表（蕴含附件） ，录用和聘用审批表 ，聘用干部合同书 ，续聘审批表 ，解聘、开除资料；退（离）休审批表；军衔审批表、军队转业干部审批表；出国、出境人员审批表；党代会、人代会、政协会议、工青妇等人民集体代表会、民主党派代表会代表登记表。
第十类 其他可供组织参考有保留价值的资料：有残疾的体检表、残废等级资料；干部归天后报纸报路的新闻或讣告 ，悼词（生平） ，非正常殒命的调查汇报及有关情况的遗书等。
第十三条 干部档案副本内容 ，是由正本中以下类别重要资料的沉复件或复造件组成：
第一类的近期经验资料。
第三类的重要鉴定 ，干部查核资料。
第四类的学历、学位 ，评聘专业技术职务的资料。
第五类的政治汗青情况的审查结论（蕴含甄别、复查结论）资料。
第七类的嘉奖资料。
第八类的处罚决定（蕴含甄别、复查结论）资料。
第九类的任免呈报表和工资、待遇的审批资料。
其它类别有余的沉要资料 ，也可归入副本。
第十四条 内容交叉的资料 ，可凭据资料的重要内容或用处确定类别。
。ㄒ唬┐源木榛蚣蚶 ，以自传为主 ，归第二类。
。ǘ）经验表和简历表有鉴定的 ，以经验为主 ，归第一类。
。ㄈ┯腥蚊庵拔衲谌莸母刹康羌潜怼⑷蚊獬时ū硭降牡鞑樽柿匣蛑匾⑶榭龅淖酆匣锪稀⑻嵘ぷ始洞送馄兰丁⑵蓝ň蔚募ū淼茸柿 ，以其重要用处为主 ，归第九类。
。ㄋ模┱治汗青问题与违纪谬误混统一路赐与处罚的结论、调查汇报、处罚决定等资料 ，一律归第八类；凡未赐与处罚 ，以政治汗青问题为主的 ，归第五类 ，以违纪谬误为主的归第八类。
第十五条 每类干部档案资料 ，都要凭据资料内容的内涵联系和资料之间的衔接或资料的形成功夫分列挨次 ，并在每份资料的右上角编上类号和挨次号 ，在其右下角编写页数。
第十六条 档案资料排序的根基方式：
。ㄒ唬┌吹蛋缸柿闲纬晒Ψ蚺判虻模旱谝焕唷⒌诙类、第三类、第四类、第七类、第十类资料；
。ǘ）按档案资料内容的主次关系进行排序的：第五类、第六类、第八类资料。其中第五类、第八类资料的分列挨次为：上级批复 ，结论或处罚决定 ，自己对结论或处罚决定的定见 ，调查汇报 ，证明资料 ，自己检讨或交待资料等 ，其证明资料应凭据每份资料所证明的重要问题相应集中分列。第六类资料 ，入团自愿书应排在入团的其他资料之前；入党自愿书应排在入党的其他资料之前 ，党员登记表等可按功夫先后顺次排序；
。ㄈ┑诰爬嘧柿峡善揪莘制绲荡胃刹康牡蛋缸柿锨榭 ，选取按功夫挨次或按资料性质相对集中排序。按资料性质相对集中排序的步骤是：1、工资情况的资料；2、任免资料；3、出国、出境资料；4、其它资料。每种资料再凭据形成资料的功夫挨次分列。
第十七条 每卷干部档案必须有具体的档案资料目录。目录是查阅档案内容的索引 ，要当真进行编写。具体要求：
。ㄒ唬┮勒绽啾鸱至邪ご渭暗蛋缸柿夏柯继迨 ，逐份逐项地进行填写；
。ǘ）凭据资料标题填写“资料名称”。无标题标资料 ，应拟定标题。资料的标题过长 ，可适当简化。拟定或简化标题 ，必须确切反映资料的重要内容或性质特点。凡原资料标题不切合现实内容的 ，须另行拟定标题或在目录上加以注明；
。ㄈ白柿闲纬晒Ψ颉 ，通常选取资料题名表明的最后功夫。复造的档案资料 ，选取原资料形成功夫；
。ㄋ模┨钚础白柿戏菔 ，以每份齐全的资料为一份（蕴含附件）；资料页数的推算 ，选取图书编页法 ，每面为一页 ，印有页码的资料、表格 ，应加数填写；
。ㄎ澹┦樾茨柯家ふ ，正确明显、美观、不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后 ，要查抄查对 ，做到正确无误；
。┦樾茨柯际 ，每类目录之后 ，须留出适量的空格 ，供补充档案资料时使用。
第十八条 档案资料载体变质或字迹退色不清时 ，须进行急救。急救资料通常可选取建复、打印、缮写、复印等步骤。凡打印、缮写的资料 ，必须当真详细、查对无误 ，注明复造单元和日期。
第十九条 成立档案副本的资料不够时 ，可选择正本中的资料进行复造 ，将复造件存副本 ，其原件必须存入正本。
第二十条 为便于装订、生活和利用 ，耽搁档案资料的寿命 ，对一些纸张不规定、破损、卷角、折皱的资料 ，应进行技术加工。其重要步骤：
。ㄒ唬┒猿16开规格的档案资料 ，在不影响资料的齐全和不危险字迹的前提下 ，可酌情进行剪裁；不能剪裁的资料 ，须进行折叠。折叠时 ，要凭据资料的具体情况 ，选取横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等法子。折叠后的档案资料 ，要维持整个案卷的平坦 ，文字、照片不得败坏 ，便于发展阅读；
。ǘ）对破损、卷角、折皱和幼于16开规格的档案资料 ，要进行裱糊。重要步骤有：单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸 ，必须选取白纸。浆糊和胶水必须能防虫蚀、不侵蚀纸张。裱糊后的档案资料要晾干 ，不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤；
。ㄈ┒怨蚱扑鹞纯粘鲎岸┫叩牡蛋缸柿 ，须进行加边。打眼装订 ，不得压字和危险资料内容；
。ㄋ模┎鸪蛋缸柿仙系拇笸氛搿⑶鹫搿⒍┦槎さ冉鹗羝 ，以预防氧化锈毁资料
第二十一条 每个干部的档案资料 ，必须装订成卷。装订后的档案 ，目录在卷首 ，资料分列挨次与目录相符；卷面整洁 ，全卷整齐、平展 ，装订扎实实用 ，具体做法：
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。ǘ）把全卷资解决齐。资料前提好的应做到四面整齐 ，前提较差的 ，以装订线一壁和下边两面为齐；
。ㄈ┰谧柿献蟛嗍贝蛏贤骋坏淖岸┛ ？拙喙娓裼η泻稀短趵犯郊一的划定；
。ㄋ模┮宦墒褂谩短趵犯郊一划定的尺度干部档案卷皮。档案卷皮须书写档案人的姓名、籍贯、档案号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。
第二十二条 干部档案整顿装订成卷后 ，必须进行当真详细的查抄 ，经验收合格后 ，方能入库。
第二十三条 干部档案整顿工作人员必须当真贯彻执杏锥中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国守旧国度奥秘法》和干部档案工作的有关划定 ，严格遵守安全保密造度 ，守旧党和国度的奥秘。
。ㄒ唬┰谡俚蛋甘 ，严禁吸烟 ，以确保档案的安全；
。ǘ）不得私下涂改、抽取或伪造档案资料；
。ㄈ┎坏蒙米源χ没蛳俚蛋缸柿。整顿中按划定剔出的档案资料 ，须进行登记 ，经主管辅导审查核准后别离情况予以处置。
。ㄋ模┰谡俚蛋腹讨 ，要加强对档案资料的治理 ，预防迷失档案资料和泄露干部档案
第二十四条 本细则由中央组织部干部档案工作部门掌管诠释。
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